Nội thất Đăng Khoa sản xuất bàn ghế văn phòng, nội thất văn phòng

Bàn ghế văn phòng là yếu tố quan trọng trong bất kỳ không gian làm việc nào, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất, sức khỏe, cũng như thẩm mỹ chung. Dưới đây là những thông tin cơ bản, các loại và lưu ý khi chọn mua bàn ghế văn phòng phù hợp.

1. Tại sao bàn ghế văn phòng quan trọng?

1. Ảnh hưởng đến sức khỏe

   • Ghế ngồi không chuẩn hoặc bàn quá cao/thấp có thể gây đau lưng, mỏi cổ, gù lưng, ảnh hưởng lâu dài đến cột sống và khớp.

2. Tăng hiệu suất làm việc

   • Tư thế ngồi thoải mái, mặt bàn đủ rộng, ghế êm ái sẽ hỗ trợ tập trung, giảm mệt mỏi, từ đó nâng cao năng suất.

3. Tạo hình ảnh chuyên nghiệp

   • Nội thất văn phòng hài hòa, đồng bộ giúp ghi điểm với khách hàng, đối tác, thể hiện văn hóa và gu thẩm mỹ doanh nghiệp.

2. Các loại bàn ghế văn phòng phổ biến

2.1. Bàn văn phòng

1. Bàn nhân viên

   • Kích thước chuẩn: 1m – 1m4 chiều dài, rộng ~60 – 70 cm, cao ~75 cm.
   • Thường làm bằng gỗ công nghiệp (MFC/MDF), khung sắt hoặc toàn bộ gỗ, kèm hộc tủ di động.

2. Bàn giám đốc / trưởng phòng

   • Kích thước lớn: 1m6 – 2m, rộng 80 – 90 cm, thể hiện đẳng cấp.
   • Chất liệu cao cấp hơn (Laminate, veneer, gỗ tự nhiên…), kiểu dáng bề thế, có tủ phụ.

3. Bàn module / bàn cụm

   • Bàn ghép cho 2, 4, 6… nhân viên; vách ngăn phân chia chỗ, tiết kiệm diện tích.
   • Tạo môi trường teamwork hoặc semi-open.

4. Bàn nâng hạ (standing desk)

   • Cho phép điều chỉnh độ cao, bảo vệ cột sống, tư thế ngồi – đứng linh hoạt.
   • Phù hợp văn phòng hiện đại, chú trọng ergonomics.

2.2. Ghế văn phòng

1. Ghế xoay lưới / da tiêu chuẩn

   • Khung nhựa/ thép, chân xoay 5 sao, đệm ngồi, lưng bọc lưới hoặc da công nghiệp.
   • Có tay vịn, điều chỉnh độ cao, đôi khi thêm ngả lưng.

2. Ghế lưới công thái học

   • Tích hợp đệm tựa lưng ôm sát cột sống, nệm êm, đỡ cổ, đỡ thắt lưng.
   • Phù hợp người ngồi máy tính lâu, bảo vệ sức khỏe.

3. Ghế quỳ

   • Khung thép uốn, không xoay, chỉ chuyển động lò xo nhẹ.
   • Thường cho phòng họp, vị trí cố định.

4. Ghế giám đốc

   • Thường kích thước lớn, bọc da thật/ da PU, tay vịn gỗ, kiểu dáng uy nghi.
   • Tạo đẳng cấp lãnh đạo.

3. Chọn bàn ghế văn phòng: Những lưu ý quan trọng

1. Kích thước

   • Bàn tiêu chuẩn cao ~75 cm, ghế cao ~45 – 50 cm.
   • Đảm bảo lối đi giữa các module >=60 cm, tránh chật chội.

2. Chất liệu

   • Gỗ công nghiệp (MFC, MDF) + khung sắt: giá rẻ, bền, thẩm mỹ hiện đại.
   • Gỗ tự nhiên: sang trọng, giá cao hơn, cho giám đốc, phòng VIP.
   • Ghế lưới: thoáng, êm, giá hợp lý; ghế da: sang trọng, cho giám đốc.

3. Ergonomics (công thái học)

   • Chiều cao bàn ~75 cm, ghế điều chỉnh cao ~45 – 50 cm.
   • Lưng ghế ôm cột sống, tay vịn thoải mái, có bánh xe di chuyển.
   • Bàn nâng hạ (standing desk) dành cho văn phòng quan tâm sức khỏe.

4. Phong cách, màu sắc

   • Nên đồng bộ bàn, ghế, tủ, vách ngăn về màu, chất liệu.
   • Tạo không gian chuyên nghiệp, thống nhất nhận diện công ty.

5. Ngân sách

   • Bàn ghế nhân viên giá ~500k – 2 triệu/bộ đơn giản.
   • Ghế công thái học, bàn nâng hạ ~3 – 10 triệu.
   • Ghế/bàn giám đốc gỗ tự nhiên, da… giá cao hơn.

4. Một số gợi ý mẫu bàn ghế văn phòng phổ biến

1. Bàn khung sắt chữ U + ghế xoay lưới

   • Mặt bàn gỗ công nghiệp 1m2 – 1m4, giá ~700 – 900k; ghế lưới ~400 – 600k.
   • Phù hợp nhân viên, startup, chi phí thấp, phong cách đơn giản.

2. Bàn module 4 chỗ vách ngăn + ghế quỳ

   • Bàn cụm 2m, chia 4 chỗ, vách nỉ/ mica, giá ~2 – 3 triệu/ cụm.
   • Ghế quỳ khung thép, nệm lưới ~250 – 400k/ghế.
   • Tối ưu teamwork, thẩm mỹ cao.

3. Bàn nâng hạ tay quay 1m4 + ghế công thái học

   • Bàn ~2 – 3 triệu, ghế cỡ 1,5 – 2 triệu, bảo vệ sức khỏe cột sống.
   • Phong cách văn phòng hiện đại, quan tâm ergonomics.

4. Bàn giám đốc 1m8 gỗ công nghiệp + ghế da xoay

   • Bàn ~2 – 5 triệu, hộc liền, yếm che, ghế da xoay ~1 – 2 triệu.
   • Tạo không gian sang trọng, quản lý cấp trung.

5. Bàn gỗ veneer óc chó 1m8 + ghế da thật

   • Bàn ~8 – 12 triệu, ghế da thật giám đốc 3 – 6 triệu.
   • Thể hiện đẳng cấp lãnh đạo, bền, vân gỗ đẹp.

5. Bảo quản bàn ghế văn phòng

• Tránh nước, lau khô nếu đổ chất lỏng, đặc biệt gỗ công nghiệp.
• Kiểm tra ốc, mối nối chân bàn, ghế thường xuyên, siết chặt khi lỏng.
• Vệ sinh lưng ghế lưới, tay vịn, bề mặt da, bề mặt gỗ, tránh bụi và ẩm mốc.
• Ghế công thái học cần bôi trơn linh kiện (piston, tay xoay) khi có tiếng kêu.

6. Tại sao nội thất văn phòng lại quan trọng?

• Thể hiện hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp: Không gian làm việc hiện đại, chỉn chu cho thấy sự chuyên nghiệp, thu hút đối tác, khách hàng, đồng thời nâng cao thương hiệu.
• Tối ưu năng suất lao động: Bố trí nội thất hợp lý giúp nhân viên tập trung, có tâm thế thoải mái, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
• Đảm bảo sức khỏe, an toàn: Lựa chọn ghế, bàn, thiết bị đúng tiêu chuẩn ergonomic giúp giảm thiểu đau lưng, mỏi cổ, phòng tránh các chấn thương do ngồi lâu sai tư thế.
• Thu hút và giữ chân nhân tài: Một môi trường làm việc tiện nghi, đẹp mắt và thân thiện là yếu tố quan trọng để nhân viên gắn bó lâu dài.

7. Các yếu tố cơ bản của nội thất văn phòng

Dưới đây là những món đồ nội thất cốt lõi, góp phần tạo nên không gian làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp.

7.1 Bàn làm việc

• Chất liệu: Gỗ công nghiệp (MDF, MFC), gỗ tự nhiên, kim loại sơn tĩnh điện…
• Kiểu dáng: Bàn thẳng, bàn chữ L, bàn cụm module, bàn gấp gọn… tùy vào diện tích và phong cách.
• Tiêu chí chọn: Độ bền, kích thước phù hợp, bề mặt chống xước, dễ lau chùi, có lỗ đi dây điện.

7.2 Ghế văn phòng

• Ghế xoay: Phổ biến nhất, có bánh xe, điều chỉnh độ cao, thích hợp nơi làm việc năng động.
• Ghế lưới, ghế bọc da, ghế công thái học (ergonomic chair)…
• Tiêu chí chọn: Thiết kế công thái học, nâng đỡ cột sống, vật liệu thoáng khí, êm ái.

7.3 Tủ hồ sơ, tủ tài liệu

• Tủ gỗ, tủ sắt, tủ cánh mở, cánh lùa, tủ ngăn kéo…
• Chọn kích thước, số ngăn phù hợp nhu cầu lưu trữ.
• Chú trọng khoá, khả năng chịu lực, chống ẩm (nếu cần).

7.4 Vách ngăn, partition

• Công dụng: Tạo không gian riêng, hạn chế tiếng ồn, đảm bảo tập trung.
• Chất liệu: Gỗ, nỉ, kính cường lực, khung nhôm, panel…
• Tính linh hoạt: Dễ tháo lắp, di chuyển khi cần thay đổi layout văn phòng.

7.5 Khu vực tiếp khách, quầy lễ tân

• Ghế sofa, ghế đôn, bàn trà: Tạo sự thoải mái cho khách, đối tác.
• Quầy lễ tân: Thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp, đồng nhất với nhận diện thương hiệu (màu sắc, logo).
• Đảm bảo khu vực này thoáng, có ánh sáng, trang trí cây xanh, tranh… tăng thiện cảm cho người ghé thăm.

8. Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay

1. Mở rộng không gian mở (open space)
   • Hạn chế vách ngăn kín, khuyến khích tương tác giữa các phòng ban.
2. Phong cách tối giản (minimalist)
   • Sử dụng tông màu trung tính, đường nét gọn gàng, hạn chế chi tiết rườm rà.
3. Thiên hướng “green office”
   • Tối đa hóa cây xanh, ánh sáng tự nhiên, vật liệu thân thiện môi trường.
4. Văn phòng đa năng, linh hoạt
   • Bàn gấp, kệ di động, ghế module, cho phép dễ dàng thay đổi bố cục khi cần.
5. Coi trọng yếu tố công thái học
   • Từ bàn, ghế, màn hình, tới chiều cao tủ kệ… tất cả được tính toán để bảo vệ sức khỏe nhân viên.

9. Cách chọn lựa nội thất văn phòng phù hợp

1. Đánh giá ngân sách
   • Xác định nguồn chi để phân khúc: cao cấp (gỗ tự nhiên, da thật), trung bình (gỗ công nghiệp, da công nghiệp), giá rẻ (nhựa, kim loại)…
2. Tối ưu diện tích
   • Văn phòng nhỏ nên chọn bàn gọn, vách kính, ghế lưới (thông thoáng, nhìn gọn), tủ tài liệu dáng cao để tiết kiệm sàn.
3. Xác định phong cách
   • Văn phòng startup, trẻ trung: nội thất sáng, nhiều màu tươi, layout tự do.
   • Văn phòng công ty truyền thống: gỗ nâu, tủ hồ sơ lớn, phòng giám đốc sang trọng…
4. Chú ý công năng
   • Có cần họp nhóm thường xuyên? Thiết kế thêm bàn họp, ghế gấp.
   • Nhu cầu lưu trữ cao? Đầu tư tủ tài liệu nhiều ngăn, kệ treo tường…
5. Ergonomic & an toàn
   • Bàn ghế đúng chuẩn, tránh đau lưng, cổ.
   • Đường đi dây điện, cáp mạng gọn gàng, tránh vấp ngã.

10. Bố trí nội thất văn phòng khoa học, hiệu quả

1. Sắp xếp theo chức năng
   • Khu vực làm việc cá nhân: Bàn ghế, tủ kệ sát vách, lối đi rộng rãi.
   • Khu họp nhóm, thảo luận: Bố trí bàn họp, sofa, bảng ghi chú.
   • Khu tiếp khách, lễ tân: Ở gần cửa ra vào, dễ đón tiếp.
2. Tạo lối đi thông thoáng
   • Không sắp xếp đồ nội thất quá sát nhau, chừa khoảng 60–90 cm cho lối đi.
3. Tận dụng ánh sáng tự nhiên
   • Đặt bàn cạnh cửa sổ (nếu có thể), lắp rèm điều tiết ánh sáng.
4. Đảm bảo hệ thống chiếu sáng nhân tạo
   • Dùng đèn LED trần, đèn thả, đèn bàn… phân bổ đều, hạn chế bóng tối góc khuất.
5. Trang trí cây xanh, tranh treo tường
   • Cây xanh mini, tranh tối giản, đồng hồ… giúp văn phòng bớt đơn điệu, nâng cao tinh thần.

Kết luận

Bàn ghế văn phòng là thành phần cốt lõi tạo nên môi trường làm việc tiện nghi, thẩm mỹ và hiệu quả. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn:

• Bàn nhân viên 1m – 1m4, ghế lưới xoay giá rẻ,
• Bàn module, ghế quỳ cho phòng họp,
• Bàn nâng hạ và ghế công thái học cho văn phòng hiện đại,
• Bàn giám đốc gỗ tự nhiên + ghế da sang trọng…

Chú ý kích thước (bàn 75 cm cao, ghế 45 – 50 cm cao), chất liệu (gỗ công nghiệp, sắt, da, lưới…), và ngân sách (từ vài trăm ngàn đến chục triệu) để chọn bàn ghế đáp ứng công năng, phong cách, và sức khỏe cho mọi thành viên trong công ty.

Nội thất văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc tiện nghi, thoải mái, góp phần thúc đẩy năng suất và sự sáng tạo của nhân viên.

Khi lựa chọn và bố trí nội thất văn phòng, hãy lưu ý:

1. Định rõ phong cách, mục đích sử dụng.
2. Chú trọng yếu tố ergonomic, an toàn, sức khỏe.
3. Tận dụng diện tích, sắp xếp khoa học, hướng tới không gian mở hoặc phân khu hợp lý.
4. Kết hợp cây xanh, ánh sáng tự nhiên, vật liệu thân thiện, tạo bầu không khí gần gũi.

Với sự đầu tư, tính toán kỹ lưỡng, chắc chắn bạn sẽ sở hữu một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả và thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.