1. Tủ văn phòng là gì?

Tủ văn phòng là loại tủ chuyên dùng để lưu trữ tài liệu, hồ sơ và vật dụng văn phòng. Đây là món nội thất không thể thiếu trong các doanh nghiệp, giúp giữ không gian làm việc gọn gàng, khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Tủ văn phòng có nhiều loại với chất liệu đa dạng như gỗ, sắt, nhựa và thiết kế phong phú để phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.

2. Vai trò của tủ văn phòng

Tủ văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý tài liệu hiệu quả:

• Lưu trữ tài liệu, hồ sơ gọn gàng: Giúp phân loại và sắp xếp hồ sơ theo hệ thống, dễ dàng tìm kiếm khi cần.
• Tạo không gian làm việc ngăn nắp: Giúp văn phòng trở nên chuyên nghiệp, gọn gàng và tối ưu hóa diện tích.
• Bảo vệ tài liệu quan trọng: Một số loại tủ có khóa an toàn để lưu trữ giấy tờ mật.
• Tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng: Tủ văn phòng có thiết kế hiện đại, phù hợp với nhiều không gian nội thất.

3. Các loại tủ văn phòng phổ biến

Hiện nay có nhiều loại tủ văn phòng với thiết kế và chất liệu khác nhau. Dưới đây là các loại phổ biến nhất.

3.1. Phân loại theo chất liệu

Tủ văn phòng gỗ

• Ưu điểm: Sang trọng, chắc chắn, phù hợp với nhiều phong cách văn phòng.
• Nhược điểm: Dễ bị ẩm mốc nếu không bảo quản đúng cách.
• Ứng dụng: Dùng trong văn phòng giám đốc, doanh nghiệp vừa và lớn.

Tủ văn phòng sắt

• Ưu điểm: Bền bỉ, chống cháy, chịu lực tốt.
• Nhược điểm: Dễ bị trầy xước nếu không được sơn tĩnh điện.
• Ứng dụng: Dùng cho văn phòng công ty, trường học, bệnh viện.

Tủ văn phòng nhựa

• Ưu điểm: Nhẹ, chống nước, dễ di chuyển.
• Nhược điểm: Không chịu được tải trọng lớn.
• Ứng dụng: Dùng trong văn phòng nhỏ, gia đình hoặc trường học.

3.2. Phân loại theo thiết kế

Tủ văn phòng cánh mở

• Thiết kế truyền thống với cửa mở.
• Bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn.
• Thích hợp cho không gian rộng.

Tủ văn phòng cửa lùa (cửa trượt)

• Tiết kiệm diện tích, dễ sử dụng.
• Phù hợp với văn phòng nhỏ.

Tủ văn phòng không cánh (dạng kệ mở)

• Dễ dàng lấy tài liệu nhanh chóng.
• Phù hợp với văn phòng cần sử dụng tài liệu thường xuyên.

Tủ văn phòng kết hợp kính

• Kết hợp giữa cánh gỗ/sắt với kính trong suốt.
• Dễ dàng trưng bày tài liệu, sách vở quan trọng.

3.3. Phân loại theo mục đích sử dụng

Tủ hồ sơ văn phòng

• Chuyên dùng để lưu trữ tài liệu.
• Có nhiều ngăn, kệ giúp phân loại giấy tờ dễ dàng.

Tủ locker văn phòng

• Dùng để lưu trữ đồ cá nhân cho nhân viên.
• Có nhiều ngăn nhỏ, mỗi ngăn có khóa riêng biệt.

Tủ giám đốc văn phòng

• Thiết kế sang trọng, chất liệu cao cấp.
• Thường kết hợp giữa gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp phủ veneer.

Tủ phụ văn phòng

• Kích thước nhỏ, dùng để đặt bên cạnh bàn làm việc.
• Dùng để chứa tài liệu cá nhân hoặc vật dụng văn phòng phẩm.

4. Cách chọn tủ văn phòng phù hợp

Để chọn được tủ văn phòng phù hợp, cần xem xét các yếu tố sau:

4.1. Xác định nhu cầu sử dụng

• Nếu cần lưu trữ hồ sơ nhiều → Chọn tủ hồ sơ lớn, có nhiều ngăn.
• Nếu chỉ cần lưu trữ cá nhân → Chọn tủ phụ hoặc tủ locker.
• Nếu cần sự sang trọng → Chọn tủ giám đốc hoặc tủ kết hợp kính.

4.2. Chọn chất liệu phù hợp

• Gỗ tự nhiên → Sang trọng, bền nhưng giá cao.
• Gỗ công nghiệp → Giá thành hợp lý, mẫu mã đa dạng.
• Sắt → Bền, chống cháy, bảo mật cao.

4.3. Kích thước và kiểu dáng

• Chọn kích thước phù hợp với diện tích văn phòng.
• Kiểu dáng phải hài hòa với bàn làm việc và nội thất tổng thể.

4.4. Kiểm tra hệ thống khóa

• Nếu cần bảo mật → Chọn tủ có khóa an toàn.
• Nếu sử dụng chung → Có thể chọn tủ không khóa hoặc khóa đơn giản.

5. Cách bảo quản và vệ sinh tủ văn phòng

Để tủ văn phòng có độ bền cao, cần bảo quản đúng cách:

• Vệ sinh định kỳ bằng khăn mềm và chất tẩy nhẹ.
• Tránh đặt tủ ở nơi ẩm ướt, đặc biệt với tủ gỗ.
• Không để vật quá nặng lên tủ, tránh cong vênh hoặc gãy bản lề.
• Kiểm tra khóa và bản lề định kỳ để tránh hỏng hóc.

6. Thương hiệu tủ văn phòng uy tín tại Việt Nam

Một số thương hiệu sản xuất tủ văn phòng chất lượng:

• Nội Thất Đăng Khoa: Độ bền cao, thiết kế hiện đại.
• Xuân Hòa: Giá thành hợp lý, đa dạng mẫu mã.
• Fami: Chuyên tủ văn phòng gỗ công nghiệp cao cấp.
• An Cường: Gỗ công nghiệp chống ẩm mốc, bền đẹp.

7. Báo giá tủ văn phòng mới nhất 2025

Giá tủ văn phòng thay đổi tùy thuộc vào chất liệu, kích thước và thương hiệu.

Lưu ý: Giá có thể thay đổi theo thời điểm và nhà cung cấp.

Trong môi trường công sở, việc lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu, dụng cụ làm việc sao cho gọn gàng, an toàn, và khoa học luôn là bài toán được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Đó cũng là lý do tủ sắt văn phòng (hay còn gọi là tủ hồ sơ sắt, tủ sắt đựng tài liệu) trở thành lựa chọn ưu tiên, vượt trội so với tủ gỗ hay tủ nhựa về độ bền, tính an toàn, và khả năng chống ẩm, chống mối mọt. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tủ sắt văn phòng, từ đặc điểm, ưu điểm, cách lựa chọn, bảo quản, đến tổng hợp các mẫu tủ sắt phổ biến, giúp bạn sớm tìm được giải pháp lưu trữ tối ưu cho không gian làm việc.

8. Tủ sắt văn phòng là gì?

Tủ sắt văn phòng là dòng tủ được gia công từ chất liệu sắt (thép) cán nguội hoặc cán nóng, qua quá trình uốn, gò, hàn, và sơn tĩnh điện chống gỉ. Kích thước, kiểu dáng, số ngăn được thiết kế phù hợp cho mục đích chứa đựng tài liệu, hồ sơ, đồ cá nhân… Tủ sắt văn phòng có khóa an toàn, chịu lực tốt, bền bỉ theo thời gian. Đây được xem là giải pháp lưu trữ không thể thiếu trong nhiều công ty, cơ quan, trường học, thư viện, và các tổ chức cần bảo quản giấy tờ quan trọng.

9. Ưu điểm nổi bật của tủ sắt văn phòng

9.1. Độ bền cao, chống gỉ

Nhờ chất liệu sắt (thép) dày cùng công nghệ sơn tĩnh điện (hoặc mạ kẽm), tủ sắt có khả năng chống ăn mòn, chống trầy xước, và bền bỉ trước tác động của môi trường. So với tủ gỗ, tủ sắt không lo mối mọt, cong vênh hay ẩm mốc – đặc biệt trong môi trường có độ ẩm cao.

9.2. Đảm bảo an toàn, bảo mật

Phần khóa tủ bằng kim loại chắc chắn giúp bảo vệ tài liệu quan trọng, ngăn ngừa truy cập trái phép. Một số tủ sắt cao cấp còn trang bị khóa điện tử, khóa số, hoặc két sắt âm bên trong, nâng cao mức độ bảo mật.

9.3. Tối ưu diện tích

Tủ sắt văn phòng thường có thiết kế thẳng, góc cạnh, dễ bố trí sát tường, xếp chồng tầng hoặc đặt cạnh nhau để tạo thành hệ tủ lớn. Chúng có thể gồm nhiều ngăn, hộc, cánh cửa (mở hoặc lùa) giúp lưu trữ được số lượng lớn tài liệu, đồ đạc, nhưng vẫn tiết kiệm diện tích sàn.

9.4. Dễ vệ sinh, bảo dưỡng

Với bề mặt trơn, tủ sắt sơn tĩnh điện dễ dàng lau chùi bằng khăn ẩm, xà phòng loãng. Không lo nước thấm vào gây hư hại như gỗ. Chỉ cần tránh va đập mạnh làm móp hoặc tróc sơn. Nếu lớp sơn bong, ta có thể sơn lại, kéo dài tuổi thọ tủ.

9.5. Đa dạng kiểu dáng, mẫu mã

Tủ sắt văn phòng trên thị trường có vô số mẫu mã: tủ nhiều ngăn kéo, tủ cánh mở, tủ lùa, tủ locker (ô nhỏ), tủ cánh kính, tủ có khung… Tùy vào mục đích sử dụng (chứa hồ sơ, chứa thiết bị, đồ cá nhân…) và không gian mà người dùng chọn thiết kế tương ứng.

9.6. Giá cả cạnh tranh

So với tủ gỗ tự nhiên có cùng kích thước và chức năng, tủ sắt văn phòng thường có giá “mềm” hơn. Đồng thời, chi phí bảo trì, sửa chữa khi hỏng hóc cũng thấp, do thay thế linh phụ kiện khá đơn giản.

10. Các loại tủ sắt văn phòng phổ biến

10.1. Tủ sắt cánh mở

• Đặc điểm:
  • 2 cánh hoặc 3 cánh, bên trong có ngăn/ đợt để tài liệu;
  • Khóa riêng cho mỗi cánh, một số mẫu có két sắt tích hợp.
• Ưu điểm:
  • Phù hợp lưu trữ tài liệu quan trọng, sắp xếp gọn gàng;
  • Dễ lấy tài liệu, quan sát nhanh.
• Nhược điểm:
  • Cần khoảng trống để mở cửa (hạn chế trong không gian hẹp).

10.2. Tủ sắt cửa lùa (cánh trượt)

• Đặc điểm:
  • Cánh cửa trượt trên thanh ray, tiết kiệm không gian mở cửa;
  • Thường có 2 – 3 khoang, nhiều đợt kệ bên trong.
• Ưu điểm:
  • Tiết kiệm diện tích, không lo vướng khi mở;
  • Thích hợp văn phòng hẹp, lối đi chật.
• Nhược điểm:
  • Ray cửa trượt có thể bám bụi, cần vệ sinh định kỳ;
  • Cơ chế trượt nếu chất lượng kém có thể kẹt, khó sử dụng.

10.3. Tủ sắt cánh kính

• Đặc điểm:
  • Tủ sắt có phần cánh bằng kính (thủy tinh cường lực hoặc kính thường dày), khung xung quanh bằng sắt.
  • Bên trong nhiều ngăn, hỗ trợ quan sát tài liệu, vật phẩm trưng bày.
• Ưu điểm:
  • Dễ tìm tài liệu, trưng bày sách, mô hình…
  • Tạo vẻ chuyên nghiệp, thanh thoát, ánh sáng xuyên.
• Nhược điểm:
  • Cửa kính dễ bám bẩn, vân tay, cần vệ sinh thường xuyên;
  • Cẩn trọng với va đập mạnh gây nứt kính.

10.4. Tủ sắt locker (nhiều ô)

• Đặc điểm:
  • Thiết kế nhiều ô (6 ô, 9 ô, 12 ô…), mỗi ô có cánh cửa và khóa riêng;
  • Thường dùng lưu trữ đồ cá nhân, balo, laptop…
• Ưu điểm:
  • Mỗi nhân viên/ người dùng một ngăn, bảo mật cao;
  • Phù hợp phòng gym, trường học, ký túc xá, văn phòng co-working.
• Nhược điểm:
  • Mỗi ô khá nhỏ, chỉ phù hợp vật dụng kích thước vừa.

10.5. Tủ sắt ngăn kéo

• Đặc điểm:
  • Mỗi ngăn kéo gắn ray trượt, có tay nắm và khóa (khóa liền hoặc khóa riêng từng ngăn).
  • Chứa tài liệu khổ A4, bìa còng, hồ sơ treo…
• Ưu điểm:
  • Dễ phân loại hồ sơ, kéo ra truy xuất nhanh;
  • Thiết kế gọn, thường đặt cạnh bàn làm việc.
• Nhược điểm:
  • Phải chừa chỗ để kéo ngăn, cẩn thận kẹt tay nếu người khác mở ngăn khác.

11. Tiêu chí chọn mua tủ sắt văn phòng

11.1. Kích thước phù hợp

• Xem xét diện tích phòng, vị trí đặt tủ, lượng tài liệu/ đồ dùng cần lưu trữ.
• Tránh tủ quá lớn chiếm lối đi, hoặc quá nhỏ không đủ chứa.

11.2. Độ dày, chất liệu sắt

• Sắt cán nguội hay cán nóng? Độ dày tấm sắt (0.6 – 1.2 mm?)
• Tủ càng dày, cứng cáp, chịu tải tốt, giá cũng cao hơn.

11.3. Chất lượng sơn

• Sơn tĩnh điện đảm bảo bề mặt mịn, bền, chống gỉ;
• Kiểm tra kỹ bề mặt có bị lồi lõm, chảy sơn, hay bong tróc?

11.4. Hệ thống khóa

• Khóa cơ, khóa liền (chỉ 1 khóa cho cả tủ) hay khóa từng ngăn?
• Có hỗ trợ khóa điện tử, khóa thẻ từ hay không?
• Chọn loại khóa chất lượng, tránh kẹt, dễ sao chép chìa.

11.5. Thương hiệu, bảo hành

• Nên chọn thương hiệu uy tín (nội thất Đăng Khoa, Xuân Hòa, Fami, Duy Tân,…) hoặc nhà sản xuất có cam kết, tiêu chuẩn rõ ràng.
• Thời gian bảo hành tủ sắt thường từ 12 – 36 tháng, tùy hãng.

11.6. Giá thành

• Tủ sắt văn phòng có thể dao động từ vài trăm nghìn (tủ mini) đến vài triệu, thậm chí hơn 10 triệu (kích thước lớn, chất liệu dày).
• Cân đối ngân sách, nhu cầu sử dụng.

12. Các mẫu tủ sắt văn phòng phổ biến, được ưa chuộng

Dưới đây là 10+ mẫu tủ sắt văn phòng phổ biến, đa dạng kiểu dáng, hỗ trợ nhu cầu lưu trữ, bảo mật.

12.1. Tủ sắt 2 cánh mở, 4 đợt (khóa tổng)

• Mô tả:
  • Kích thước ~ H1830 x W915 x D450 (mm);
  • Bên trong 3 – 4 đợt di động, cánh mở, 1 khóa chung;
  • Sơn tĩnh điện màu ghi xám.
• Ưu điểm:
  • Phù hợp văn phòng vừa, chứa tài liệu khổ A4, bìa còng;
  • Giá tầm trung, lắp ráp sẵn hoặc nguyên khối.

12.2. Tủ sắt cánh lùa kính

• Mô tả:
  • 2 cánh lùa, khung sắt, phần trên cánh kính, phần dưới tấm sắt, 3 – 4 đợt kệ;
  • Kích thước ~ H1830 x W1000 x D450 (mm).
• Ưu điểm:
  • Dễ quan sát tài liệu qua phần kính;
  • Tiết kiệm không gian mở cửa.
• Thích hợp: Phòng họp, thư viện, hoặc phòng giám đốc.

12.3. Tủ sắt 3 khoang, cánh mở + ngăn kéo

• Mô tả:
  • Khoang trên: 2 cánh kính, có đợt;
  • Khoang giữa: ngăn kéo;
  • Khoang dưới: 2 cánh sắt kín, 1 khóa;
  • Màu ghi, kích thước ~ H1830 x W1000 x D450 (mm).
• Ưu điểm:
  • Kết hợp kính cho tài liệu thường dùng, ngăn kéo cho giấy tờ, khoang kín cho hồ sơ quan trọng;
  • Thiết kế đa năng.

12.4. Tủ locker sắt 6 ngăn

• Mô tả:
  • 2 cột x 3 hàng, mỗi ô có cánh cửa riêng, khóa dàn hoặc khóa từng ngăn;
  • Sơn tĩnh điện xám/ xanh.
• Thích hợp:
  • Lưu trữ đồ cá nhân cho nhân viên, phòng gym, phòng thay đồ…
  • Gọn, bền, an toàn.

12.5. Tủ sắt mini để bàn

• Mô tả:
  • Kích thước nhỏ, ~ H350 x W400 x D300 (mm), 1 cánh mở hoặc 2 ngăn kéo;
  • Thường đặt trên hoặc dưới bàn làm việc.
• Ưu điểm:
  • Chứa giấy tờ, đồ dùng cá nhân nhỏ gọn;
  • Dễ di chuyển.

12.6. Tủ sắt ngăn kéo trượt (3 – 4 ngăn)

• Mô tả:
  • Thiết kế 3 – 4 ngăn kéo trên 1 khối dọc, mỗi ngăn có tay nắm, ray trượt.
  • Khóa dàn 1 chìa mở tất cả, hoặc khóa riêng từng ngăn.
• Ưu điểm:
  • Lưu trữ hồ sơ treo (file folder), bìa còng, ngăn nắp.
  • Thường đặt bên cạnh bàn làm việc.

12.7. Tủ sắt cánh lùa 2 tầng

• Mô tả:
  • Phía trên 2 cánh lùa kính, phía dưới 2 cánh lùa sắt kín;
  • Kích thước ~ H1830 x W1000 x D450 (mm).
• Ưu điểm:
  • Đa năng, trưng bày tài liệu tham khảo ở trên, cất đồ bảo mật ở dưới;
  • Phù hợp văn phòng diện tích hẹp.

12.8. Tủ sắt kết hợp két an toàn

• Mô tả:
  • Tủ có ngăn két sắt gắn bên trong 1 khoang, khóa số/ điện tử;
  • Phần còn lại là các đợt kệ chứa hồ sơ.
• Ưu điểm:
  • Bảo mật cao cho tiền mặt, giấy tờ quan trọng;
  • Thiết kế gọn, tích hợp 2 tính năng.

12.9. Tủ sắt văn phòng 4 cánh, kích thước lớn

• Mô tả:
  • Cao ~ 1m8 – 2m, rộng ~ 1m2 – 1m4, chia thành 4 cánh (2 trên, 2 dưới) hoặc 4 cánh dọc;
  • Mỗi cánh có khóa, tay nắm riêng.
• Ưu điểm:
  • Dung tích lớn, lưu trữ nhiều, phù hợp doanh nghiệp đông nhân viên;
  • Thiết kế chia ngăn, dễ phân loại.

12.10. Tủ sắt di động (có bánh xe)

• Mô tả:
  • Dưới chân tủ gắn bánh xe xoay 360°, 2 – 3 ngăn kéo hoặc 2 cánh mở;
  • Kích thước nhỏ, ngang ~40 – 50 cm, cao ~60 cm.
• Ưu điểm:
  • Di chuyển linh hoạt trong văn phòng, thường đi kèm bàn làm việc;
  • Tiết kiệm không gian, chứa giấy tờ cá nhân.

13. Mẹo bố trí tủ sắt văn phòng giúp tối ưu không gian

13.1. Sắp xếp tủ sát tường

• Hầu hết tủ sắt có kiểu dáng chữ nhật đứng, dễ đặt sát tường, góc phòng để tận dụng tối đa diện tích.
• Nếu cần nhiều tủ, hãy xếp liền kề để tạo bức tường lưu trữ gọn gàng, dễ quản lý.

13.2. Phân chia khu vực

• Với phòng làm việc đông người, chia khu tủ locker riêng cho mỗi người/ nhóm phòng ban;
• Tủ hồ sơ chung đặt nơi dễ tiếp cận để mọi người tra cứu hồ sơ;
• Tủ có cánh kính đặt gần bàn họp, trưng bày tài liệu tham khảo.

13.3. Bố trí chiều cao phù hợp

• Tủ cao trên 1m6 – 1m8: Cần để tài liệu ít sử dụng ở tầng trên cùng, tránh leo trèo nguy hiểm.
• Tủ lùn (~ 1m2): Có thể đặt máy in, máy photocopy ở mặt trên tủ, tiết kiệm chỗ.

13.4. Bài trí, trang trí nhẹ nhàng

• Đặt chậu cây xanh, khung ảnh lên nóc tủ để không gian thêm tươi mát;
• Tủ sắt màu ghi/ trắng trung tính, có thể dán decan, sticker phân loại, tránh quá rối mắt.

14. Hướng dẫn bảo quản và vệ sinh tủ sắt văn phòng

14.1. Tránh va đập mạnh

• Hạn chế tác động lực lớn vào tủ, cánh cửa, ngăn kéo để tránh móp méo, trật ray.
• Nếu cần di chuyển tủ, hãy di chuyển cẩn thận hoặc dùng dụng cụ hỗ trợ.

14.2. Lau chùi định kỳ

• Dùng khăn mềm, xà phòng loãng hoặc dung dịch tẩy rửa nhẹ.
• Tránh dùng hóa chất ăn mòn, dung dịch tẩy trắng gây bong sơn.F

14.3. Bảo quản khóa và ổ khóa

• Thỉnh thoảng bơm chất bôi trơn (dầu mỡ) vào ổ khóa để thao tác trơn tru.
• Không nên rút chìa khi khóa chưa đúng khớp, dễ hỏng chốt.

14.4. Kiểm tra lớp sơn, xử lý gỉ sét (nếu có)

• Nếu phát hiện chỗ bong tróc, gỉ sét bề mặt nhỏ, nên dùng giấy nhám mịn chà sạch, lau khô, rồi sơn dặm.
• Bảo quản tủ ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt kéo dài.

15. Kết luận

Tủ văn phòng là giải pháp lưu trữ không thể thiếu, giúp không gian làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng và hiệu quả hơn. Khi chọn mua tủ văn phòng, cần xem xét chất liệu, thiết kế và kích thước phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Hy vọng bài viết này giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để chọn được tủ văn phòng phù hợp nhất!