Sự phát triển mạnh mẽ của mô hình co-working space – không gian làm việc chia sẻ – đang mở ra một kỷ nguyên mới cho môi trường làm việc hiện đại. Trong không gian đó, ghế văn phòng không đơn thuần chỉ là công cụ hỗ trợ ngồi làm việc mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc:
Tối ưu diện tích
Tăng tính linh hoạt khi di chuyển
Cải thiện trải nghiệm người dùng
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và hiện đại
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về cách chọn ghế văn phòng phù hợp nhất cho co-working space, với yếu tố quan trọng là sự cơ động.
1. Co-working space là gì?
1.1. Khái niệm
Co-working space là không gian làm việc được chia sẻ bởi nhiều cá nhân hoặc tổ chức, nơi mà mọi người sử dụng chung cơ sở hạ tầng như:
Bàn làm việc
Ghế
Phòng họp
Khu pantry, nghỉ ngơi
Không giống với văn phòng truyền thống, co-working space mang tính mở – linh hoạt – đa dạng người dùng hơn, từ freelancer, startup cho đến doanh nghiệp nhỏ và vừa.
1.2. Đặc điểm chính của co-working space
Không gian mở, thiết kế tối giản
Khu vực làm việc chung hoặc cá nhân hóa theo yêu cầu
Cấu trúc linh hoạt, có thể thay đổi theo nhu cầu sử dụng
Diện tích tối ưu, thường không lớn nhưng đòi hỏi tính cơ động cao
2. Vì sao ghế văn phòng cho co-working cần cơ động?
2.1. Thay đổi người sử dụng liên tục
Người ngồi hôm nay có thể không phải là người ngồi ngày mai. Do đó, ghế cần:
Dễ điều chỉnh chiều cao, lưng ghế
Phù hợp với nhiều dáng người
Không cá nhân hóa cố định
2.2. Di chuyển linh hoạt theo layout
Co-working thường thay đổi bố trí liên tục theo nhóm làm việc, event, hội thảo. Vì vậy, ghế cần:
Bánh xe chắc chắn
Trọng lượng nhẹ
Dễ xếp gọn hoặc chồng lên nhau
2.3. Kết hợp nhiều công năng
Một chiếc ghế có thể dùng cho:
Làm việc cá nhân
Họp nhóm
Thư giãn ngắn
Dùng trong khu vực học tập, chia sẻ kiến thức
2.4. Tối ưu không gian
Ghế cần tiết kiệm diện tích, không chiếm quá nhiều chỗ, và phải hài hòa với thiết kế mở của co-working.
3. Tiêu chí chọn ghế văn phòng cơ động cho co-working space
| Tiêu chí | Mục tiêu |
|---|---|
| Cơ động | Dễ di chuyển, dễ thay đổi vị trí |
| Linh hoạt | Có thể điều chỉnh cho nhiều người dùng khác nhau |
| Gọn nhẹ | Tránh cồng kềnh, tiết kiệm không gian |
| Thiết kế tối giản | Phù hợp không gian hiện đại, trung tính |
| Bền bỉ | Chịu được cường độ sử dụng cao |
| Dễ vệ sinh | Dùng chung nên dễ bẩn, cần vật liệu dễ làm sạch |
4. Các loại ghế phù hợp cho co-working space
4.1. Ghế xoay lưng lưới không tay vịn
Thiết kế nhỏ gọn, không vướng víu
Lưng lưới thoáng, phù hợp nhiều người ngồi
Không tay vịn giúp tiết kiệm không gian bàn làm việc
👉 Phù hợp cho: Khu vực làm việc tập trung, hot desk
4.2. Ghế xoay có tay điều chỉnh
Tay vịn nâng lên được khi không cần
Đệm êm, hỗ trợ cột sống tốt
Có thể dùng cho người làm việc lâu dài
👉 Phù hợp cho: Khu vực thuê cố định, startup thuê lâu dài
4.3. Ghế gấp, xếp chồng
Dễ dàng cất gọn khi không dùng
Có thể sắp xếp cho sự kiện, hội thảo, chia sẻ
👉 Phù hợp cho: Phòng họp, khu đào tạo, sự kiện
4.4. Ghế đôn (stool), ghế đa năng
Không tựa, nhỏ gọn, thường dùng ở khu vực ngồi tạm thời
Có thể kết hợp bàn cao, khu vực sáng tạo
👉 Phù hợp cho: Khu chill-out, không gian sáng tạo
5. Gợi ý top mẫu ghế cơ động cho co-working space
| Tên sản phẩm | Loại | Ưu điểm nổi bật | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|
| Ghế Đăng Khoa WorkPod | Ghế xoay | Lưng lưới, bánh xe, gọn nhẹ | ~1.250.000đ |
| Ghế Đăng Khoa DK-Move | Ghế ergonomic tối giản | Tựa lưng cong, nâng hạ linh hoạt | ~1.700.000đ |
| Ghế gấp Xuân Hòa FG01 | Ghế gấp | Dễ gấp gọn, có đệm mút | ~650.000đ |
| Ghế training Đăng Khoa GT01 | Ghế đa năng | Có bánh xe, bàn nhỏ đính kèm | ~1.400.000đ |
| Ghế stool Ergohub S03 | Ghế đôn | Nhẹ, màu sắc sáng tạo, dễ phối | ~890.000đ |
6. Cách bố trí ghế hiệu quả trong co-working space
6.1. Theo cụm linh hoạt (modular cluster)
4 – 6 ghế xoay theo bàn dạng chữ X hoặc cụm vuông
Có thể tách/ghép dễ dàng
6.2. Kết hợp ghế cố định và cơ động
Ghế cố định ở khu dài hạn
Ghế gấp hoặc đôn tại khu linh hoạt/sự kiện
6.3. Bố trí theo khu vực chức năng
Khu focus: Ghế xoay đệm êm, hỗ trợ thắt lưng
Khu relax: Ghế ngồi thấp, mềm
Khu đào tạo: Ghế gấp có tay bàn
Khu brainstorming: Ghế tròn di động
7. Lưu ý khi mua ghế cho co-working space
✅ Chọn chất liệu dễ lau chùi như nhựa, lưới, simili
✅ Tránh dùng ghế vải dễ thấm nước, khó vệ sinh
✅ Ưu tiên bánh xe cao su mềm để tránh trầy sàn
✅ Nên mua ghế đồng bộ nhưng có thể linh hoạt màu sắc để tạo điểm nhấn
✅ Cân nhắc ghế có bảo hành từ 12 – 24 tháng vì dùng với tần suất cao
8. Lợi ích khi đầu tư ghế cơ động cho không gian chia sẻ
8.1. Tăng tính linh hoạt và thích ứng
Dễ dàng thay đổi layout khi cần tổ chức sự kiện
Phù hợp với nhu cầu ngày càng thay đổi của người dùng
8.2. Giảm chi phí dài hạn
Dùng chung cho nhiều mục đích
Dễ bảo trì, sửa chữa, thay thế
8.3. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp
Một không gian hiện đại, tiện nghi sẽ giúp giữ chân khách hàng
Tăng khả năng cạnh tranh với các co-working khác
9. Câu hỏi thường gặp
Có nên đầu tư ghế đắt tiền cho co-working?
Nên đầu tư vào những ghế có cấu trúc đơn giản nhưng bền, dễ bảo trì. Không cần quá đắt nhưng phải thoải mái và linh hoạt.
Số lượng ghế nên mua là bao nhiêu?
Tùy vào quy mô, nhưng nên có:
1 ghế/người tại khu làm việc chính
15–20% số lượng ghế dự phòng
Ghế gấp hoặc đôn cho khu vực linh hoạt
Ghế có bánh xe có gây trầy sàn không?
Có nếu bánh xe nhựa cứng. Nên chọn bánh xe PU mềm để hạn chế trầy, nhất là sàn gỗ hoặc sàn vinyl.
10. Xu hướng thiết kế ghế cho co-working space 2025–2026
Màu sắc pastel trung tính (xanh nhạt, xám, be)
Thiết kế mỏng nhẹ, thanh thoát
Chất liệu tái chế hoặc thân thiện môi trường
Khả năng lắp ráp nhanh (modular seating)
Kết hợp ghế với bàn thông minh (tích hợp cổng sạc, đèn LED…)
Kết luận
Không gian làm việc chia sẻ ngày nay không chỉ yêu cầu thẩm mỹ và tiện ích mà còn cần sự linh hoạt trong từng món nội thất. Một chiếc ghế văn phòng cơ động, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo công thái học chính là chìa khóa để co-working space trở nên hấp dẫn và vận hành hiệu quả.
✅ Đầu tư đúng vào ghế văn phòng không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng với khách thuê mà còn giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao trải nghiệm và giữ vững phong cách chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại.
