Lắp đặt bàn họp tưởng chừng là công việc đơn giản, nhưng nếu thực hiện sai kỹ thuật, bàn có thể bị rung lắc, kêu ọp ẹp, không vững, cong vênh hoặc xuống cấp nhanh chóng chỉ sau một thời gian ngắn sử dụng. Với các doanh nghiệp, phòng họp là không gian quan trọng, mang tính đại diện hình ảnh nên việc lắp đặt bàn họp đúng quy trình – đúng kỹ thuật – đúng chất liệu là yêu cầu bắt buộc.
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước trong quá trình lắp đặt bàn họp từ A – Z, bao gồm:
Chuẩn bị trước khi lắp đặt
Quy trình lắp đặt theo từng loại bàn
Những sai lầm cần tránh
Mẹo giúp tăng độ bền, giữ thẩm mỹ cho bàn họp
1. Tại Sao Cần Lắp Bàn Họp Đúng Kỹ Thuật?
1.1. Đảm bảo an toàn khi sử dụng
Tránh đổ, nghiêng, cong mặt bàn
Hạn chế sự cố gây thương tích do va đập hoặc gãy khớp nối
1.2. Tăng tuổi thọ bàn lên đến 10–15 năm
Nếu lắp sai kỹ thuật → ốc vít lỏng → bàn kêu lạch cạch, nhanh hỏng
1.3. Giữ tính thẩm mỹ và độ chuyên nghiệp cho văn phòng
Bàn họp chuẩn dáng, cân đối, không lệch khung – giúp không gian sang trọng
2. Các Loại Bàn Họp Phổ Biến Trên Thị Trường Và Đặc Điểm Lắp Đặt
| Loại bàn họp | Đặc điểm lắp đặt |
|---|---|
| Bàn họp chữ nhật | Dễ lắp, phổ biến nhất, chỉ cần cân chân |
| Bàn họp tròn | Cần đo chính tâm, lắp chân đối xứng |
| Bàn họp chữ U | Cần ghép 3 phần, cân chỉnh đều khung |
| Bàn họp module rời | Mỗi bàn lắp riêng, chú ý kết nối linh hoạt |
| Bàn họp mặt kính – chân inox | Phải lắp chắc chắn, tránh trượt, vỡ kính |
3. Dụng Cụ Cần Chuẩn Bị Khi Lắp Bàn Họp
Tua vít (hoặc máy bắt vít điện)
Bộ lục giác các cỡ
Thước dây (đo độ cân bằng)
Búa cao su (nếu cần lắp khít khớp gỗ)
Miếng đệm chân bàn
Giẻ lau, keo dán gỗ (nếu phát sinh khuyết điểm nhỏ)
4. Quy Trình Lắp Đặt Bàn Họp Chuẩn Kỹ Thuật Từng Bước
Bước 1: Kiểm Tra Và Chuẩn Bị Khu Vực Lắp Đặt
Dọn sạch bụi, vật cản trong không gian họp
Đảm bảo sàn bằng phẳng, không lồi lõm
Chuẩn bị đủ diện tích thao tác, tránh va chạm vào tường
Bước 2: Kiểm Tra Các Bộ Phận Trước Khi Lắp
Mặt bàn: kiểm tra trầy xước, phồng rộp
Chân bàn: đủ số lượng, vít gắn chắc
Ốc vít, thanh giằng, khớp nối, phụ kiện điện (nếu có)
📌 Lưu ý: Không nên bỏ qua bước này để tránh thiếu linh kiện giữa chừng.
Bước 3: Định Vị Chân Bàn
Đặt các chân bàn đúng vị trí theo sơ đồ kỹ thuật
Với bàn dài ≥ 2.4m: thường có 3 chân – nên xác định chân giữa trước
Siết vít lỏng tay trước – không siết chặt ngay
Bước 4: Gắn Mặt Bàn Lên Khung
Nhấc mặt bàn đặt lên chân khung đúng chiều
Dùng tua vít hoặc máy bắt vít siết đều từng đầu
Kiểm tra 4 góc có khít, đều nhau không
Bước 5: Cân Chỉnh Cân Bằng Bàn
Dùng thước thủy hoặc ứng dụng đo góc nghiêng
Dán đệm mút dưới chân nếu bàn bị lệch nhẹ
Bước 6: Lắp Thanh Giằng (nếu có)
Gắn thanh ngang hoặc thanh chéo dưới mặt bàn để tăng độ cứng
Đảm bảo không cấn người khi ngồi
Bước 7: Kiểm Tra Độ Chắc Và Hoàn Thiện
Dùng tay lắc thử nhẹ để kiểm tra độ vững
Lau sạch bàn, che nắp vít nếu có nắp chụp
5. Hướng Dẫn Lắp Đặt Một Số Dòng Bàn Họp Đặc Thù
5.1. Bàn Họp Chữ U
Gồm 3 khối bàn (trái – giữa – phải)
Cần đo khoảng cách ghép đều hai bên để tránh lệch
Dùng kẹp kết nối hoặc bản lề ẩn ở chân để giữ cố định
5.2. Bàn Họp Mặt Kính
Luôn gắn khung chắc chắn trước, rồi mới đặt kính
Kính phải được dán keo/giá đỡ silicone chống trượt
Tuyệt đối không đặt vật nặng lên khi chưa hoàn thiện lắp đặt
5.3. Bàn Họp Có Tích Hợp Ổ Cắm Điện
Đảm bảo hệ thống dây được đi ngầm dưới mặt bàn
Cố định ổ cắm đúng vị trí (thường ở giữa bàn)
Kiểm tra nguồn điện trước khi đóng nắp che
6. Những Lỗi Thường Gặp Khi Lắp Đặt Bàn Họp Và Cách Khắc Phục
| Lỗi thường gặp | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Bàn lắp xong bị lệch | Đặt lệch khung, sàn không phẳng | Dùng thước đo và đệm chân khắc phục lệch |
| Kêu ọp ẹp khi viết | Ốc vít chưa chặt, mặt bàn lỏng | Siết lại tất cả các khớp bằng máy vít |
| Vết nứt khi siết quá chặt vít | Lắp sai kích cỡ vít, siết quá tay | Dùng keo gỗ trám, thay vít đúng loại |
| Không ngồi đối xứng được | Lắp sai chiều mặt bàn hoặc lệch khung | Tháo ra và lắp đúng hướng từ đầu |
| Cáp điện bị cấn, lộ dây | Không chừa khe đi dây, hoặc che không kín | Sử dụng ống gen hoặc hộp âm bảo vệ dây |
7. Mẹo Lắp Bàn Họp Giúp Tăng Độ Bền Và Tính Thẩm Mỹ
Dán miếng chống xước ở chân bàn khi lắp gần sàn đá/gạch
Dán chống ồn, chống xê dịch ở chân bàn
Dùng kính cường lực phủ mặt bàn để chống trầy
Lắp nắp chụp vít, che mối nối bằng miếng gỗ đồng màu
Dán logo thương hiệu hoặc tem định vị bàn cố định nếu là phòng họp lớn
8. Bảo Trì Bàn Họp Sau Khi Lắp Đặt
| Tần suất | Hạng mục bảo trì |
|---|---|
| 3 tháng | Kiểm tra và siết lại vít |
| 6 tháng | Lau dầu bảo dưỡng gỗ (nếu có), đánh bóng mặt |
| 1 năm | Kiểm tra chân bàn, thay đệm chống trượt |
| Khi di chuyển | Tháo lắp cẩn thận theo đúng quy trình |
9. Nên Tự Lắp Bàn Họp Hay Thuê Dịch Vụ?
| Tiêu chí | Tự lắp tại nhà/văn phòng | Thuê dịch vụ chuyên nghiệp |
|---|---|---|
| Chi phí | Tiết kiệm, chỉ tốn công | 300.000đ – 600.000đ/bàn |
| Kỹ thuật | Cần người biết lắp cơ bản | Chuẩn chuyên nghiệp |
| Thời gian | Mất 30–60 phút/bàn | Nhanh hơn, gọn gàng hơn |
| Dễ xảy ra lỗi | Có, nếu thiếu dụng cụ/kinh nghiệm | Ít, gần như không xảy ra |
📌 Lời khuyên: Nếu lắp từ 3 bàn họp trở lên → nên thuê kỹ thuật viên lắp chuyên nghiệp.
10. Tổng Kết – Lắp Đặt Bàn Họp Đúng Kỹ Thuật Là Đầu Tư Đúng Đắn
Một chiếc bàn họp dù cao cấp đến đâu nhưng nếu lắp đặt sai cách sẽ làm giảm tuổi thọ, ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng và thậm chí gây mất an toàn cho người dùng. Vì thế:
✅ Hãy luôn tuân thủ quy trình lắp đặt chuẩn
✅ Kiểm tra kỹ trước và sau khi hoàn thiện
✅ Bảo trì định kỳ để đảm bảo độ bền, an toàn và thẩm mỹ
