Việc thành lập công ty mới đồng nghĩa với rất nhiều khâu cần chuẩn bị, trong đó nội thất văn phòng, đặc biệt là ghế ngồi làm việc, là yếu tố không thể bỏ qua. Một chiếc ghế văn phòng không đơn thuần chỉ là nơi để ngồi – mà còn là công cụ hỗ trợ sức khỏe, nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời phản ánh phong cách và hình ảnh của doanh nghiệp.
Nhưng với vô vàn mẫu mã, kiểu dáng, chất liệu và mức giá trên thị trường, làm thế nào để lựa chọn được loại ghế văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp mới mà vẫn đảm bảo ngân sách?
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện: từ xác định nhu cầu, ngân sách đến lựa chọn mẫu mã và nơi mua uy tín – giúp bạn bắt đầu đúng cách và tiết kiệm chi phí tối đa cho công ty mới thành lập.
1. Tại sao việc chọn ghế văn phòng lại quan trọng khi bắt đầu công ty?
1.1. Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc
Ghế văn phòng là nơi nhân viên dành 6–8 tiếng/ngày. Một chiếc ghế tốt sẽ:
Hỗ trợ tư thế ngồi đúng cách.
Giảm đau lưng, mỏi cổ, vai gáy.
Tăng sự tập trung, nâng cao năng suất.
1.2. Góp phần định hình không gian làm việc chuyên nghiệp
Một văn phòng đẹp, đồng bộ nội thất tạo cảm hứng cho nhân viên và thiện cảm cho khách hàng/đối tác.
1.3. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lâu dài
Việc đầu tư ghế chất lượng từ đầu giúp giảm thiểu các chi phí sửa chữa, thay thế sau này.
2. Bắt đầu từ đâu? Quy trình từng bước mua ghế văn phòng cho công ty mới
Bước 1: Xác định số lượng và loại ghế cần mua
Trước tiên, hãy trả lời các câu hỏi:
Doanh nghiệp có bao nhiêu nhân viên ban đầu?
Có cần phân loại ghế theo vị trí không? (VD: nhân viên, trưởng nhóm, giám đốc, phòng họp, tiếp khách…)
Không gian văn phòng hiện tại lớn hay nhỏ?
Gợi ý chia nhóm ghế cơ bản:
| Đối tượng sử dụng | Loại ghế phù hợp |
|---|---|
| Nhân viên | Ghế xoay lưng lưới, có bánh xe, đơn giản |
| Trưởng nhóm | Ghế xoay lưng cao, có tay vịn, đệm êm hơn |
| Giám đốc, quản lý | Ghế xoay da cao cấp, có ngả lưng, tựa đầu |
| Phòng họp | Ghế chân quỳ hoặc ghế gấp gọn |
| Khu vực tiếp khách | Ghế sofa hoặc ghế tiếp khách da PU |
Bước 2: Lập ngân sách chi tiết
Gợi ý khung ngân sách theo từng phân khúc:
| Phân khúc | Mức giá ghế nhân viên | Mức giá ghế quản lý/giám đốc |
|---|---|---|
| Tiết kiệm | 300.000 – 800.000 VNĐ | 1.200.000 – 2.000.000 VNĐ |
| Trung bình | 800.000 – 1.500.000 VNĐ | 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ |
| Cao cấp | Trên 1.500.000 VNĐ | Trên 3.500.000 VNĐ |
Hãy nhớ rằng: Không cần mua quá đắt, nhưng nên chọn loại đủ bền và tiện lợi để sử dụng 2–3 năm đầu.
Bước 3: Tìm hiểu các kiểu ghế phổ biến và ưu – nhược điểm
3.1. Ghế xoay lưng lưới
Ưu điểm: Thoáng khí, nhẹ, giá rẻ, phù hợp văn phòng mở.
Nhược điểm: Không quá sang trọng nếu dùng cho quản lý.
3.2. Ghế xoay da công nghiệp (PU)
Ưu điểm: Sang trọng, dễ vệ sinh, phù hợp lãnh đạo.
Nhược điểm: Có thể bí hơi khi ngồi lâu.
3.3. Ghế chân quỳ
Ưu điểm: Cố định, bền, phù hợp phòng họp.
Nhược điểm: Không linh hoạt, không điều chỉnh độ cao.
3.4. Ghế gấp, ghế tựa đơn giản
Ưu điểm: Giá rẻ, dễ cất gọn.
Nhược điểm: Không phù hợp để ngồi làm việc nhiều giờ.
Bước 4: Đo đạc và xác định kích thước phù hợp với văn phòng
Tránh tình trạng mua ghế quá lớn gây chật chội, đặc biệt với startup thuê văn phòng diện tích nhỏ. Hãy đo:
Chiều dài x chiều rộng x chiều cao không gian bàn làm việc.
Số lượng vị trí cần bố trí.
Khoảng trống giữa các dãy ghế.
Mẹo nhỏ: Với văn phòng < 50m², nên ưu tiên ghế có thiết kế tối giản, tay vịn nhỏ gọn, dễ di chuyển.
Bước 5: Ưu tiên tính năng công thái học (ergonomic)
Một số tính năng ergonomic nên có:
Điều chỉnh độ cao linh hoạt.
Lưng ghế cong nhẹ ôm lưng.
Tay vịn có thể điều chỉnh hoặc đệm mềm.
Ghế có bánh xe xoay 360°.
Tuy không bắt buộc với mọi nhân viên, nhưng tối thiểu 30–50% số ghế nên có ergonomic để giảm rủi ro về sức khỏe khi công việc tăng cường.
3. Một số tiêu chí cần lưu ý khi chọn mua ghế văn phòng cho công ty mới
| Tiêu chí | Ý nghĩa thực tế |
|---|---|
| Độ bền | Hạn chế chi phí thay mới trong 1–2 năm đầu |
| Tính đồng bộ | Giúp văn phòng chuyên nghiệp, dễ sắp xếp lại |
| Dễ vệ sinh | Tránh tốn chi phí vệ sinh hoặc làm sạch định kỳ |
| Màu sắc hài hòa | Ưu tiên màu trung tính: đen, xám, xanh navy |
| Bảo hành | Nên chọn sản phẩm có bảo hành tối thiểu 6–12 tháng |
4. Nên mua ghế văn phòng online hay trực tiếp?
| Hình thức | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Mua online | Tiện lợi, nhiều ưu đãi, so sánh giá dễ dàng | Không thử được trực tiếp |
| Mua tại showroom | Thử trực tiếp, tư vấn kỹ | Mất thời gian, có thể bị giới hạn lựa chọn |
Gợi ý: Với đơn hàng số lượng lớn, nên kết hợp: khảo sát online – chọn mẫu – đến showroom xác nhận – đặt số lượng.
5. Top địa chỉ uy tín để mua ghế văn phòng cho doanh nghiệp mới
1. Nội thất Đăng Khoa
Chuyên cung cấp ghế văn phòng giá tốt, phù hợp công ty mới.
Giao hàng nhanh, bảo hành uy tín.
2. Nội thất Xuân Hoà
Thương hiệu lớn, mẫu mã đa dạng.
Giá thành nhỉnh hơn nhưng độ bền cao.
3. Nội thất Fami
Thiết kế trẻ trung, phong cách hiện đại.
Phù hợp startup công nghệ, agency sáng tạo.
4. IKEA Việt Nam (với công ty nước ngoài)
Thiết kế tối giản, phù hợp không gian nhỏ.
Giá hơi cao, không chuyên sâu văn phòng như Hòa Phát hay Đăng Khoa.
6. Gợi ý một số combo ghế văn phòng cho công ty mới
Gói tiết kiệm (< 10 triệu VNĐ)
10 ghế xoay lưng lưới đơn giản (~400.000đ/ghế)
1 ghế quản lý lưng cao (~1.500.000đ)
5 ghế họp chân quỳ (~300.000đ/ghế)
Gói tiêu chuẩn (10–20 triệu VNĐ)
10 ghế xoay lưng trung có tay vịn (~800.000đ/ghế)
2 ghế lãnh đạo da PU (~2.500.000đ/ghế)
6 ghế phòng họp bọc simili (~400.000đ/ghế)
Gói nâng cao (> 30 triệu VNĐ)
15 ghế công thái học lưng lưới (~1.200.000đ/ghế)
2 ghế giám đốc cao cấp (~4.000.000đ/ghế)
8 ghế chân quỳ bọc da PU sang trọng (~900.000đ/ghế)
7. Kinh nghiệm thương lượng giá khi mua số lượng lớn
Mua số lượng >10: luôn đề nghị chiết khấu trực tiếp hoặc miễn phí giao hàng/lắp đặt.
Đặt combo bàn + ghế: giá combo rẻ hơn mua riêng lẻ.
Yêu cầu xuất hóa đơn + bảo hành đầy đủ.
Đừng ngại hỏi mẫu tồn kho: nhiều nơi giảm giá sâu với hàng mẫu, hàng cận tồn.
8. Những sai lầm thường gặp khi chọn ghế văn phòng cho doanh nghiệp mới
Chọn ghế quá rẻ, dẫn đến hỏng nhanh.
Mua không đồng bộ, gây mất thẩm mỹ tổng thể.
Không thử sản phẩm trước khi đặt số lượng lớn.
Không quan tâm đến thời gian bảo hành.
Mua theo cảm tính thay vì theo nhu cầu thực tế.
Kết luận
Mua ghế văn phòng cho công ty mới là một bước quan trọng và không nên xem nhẹ. Một chiếc ghế phù hợp không chỉ giúp nhân viên làm việc thoải mái mà còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại.
Hãy bắt đầu từ việc xác định nhu cầu – ngân sách – loại ghế – số lượng – đến thương hiệu uy tín. Việc đầu tư đúng đắn ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí về sau và mang lại hiệu quả lâu dài cho doanh nghiệp.
👉 Đừng để “chiếc ghế sai” kéo tụt hiệu suất làm việc ngay từ những ngày đầu khởi nghiệp!
