HƯỚNG DẪN CÁCH HẠ GHẾ XOAY VĂN PHÒNG ĐÚNG CHUẨN: BÍ QUYẾT ĐIỀU CHỈNH CHIỀU CAO HIỆU QUẢ VÀ GIỮ TƯ THẾ KHỎE MẠNH.
Ghế xoay văn phòng là một trong những món nội thất quan trọng, gắn bó với dân công sở và những người làm việc dài giờ trước bàn máy tính. Để ngồi thoải mái và bảo vệ sức khỏe cột sống, chúng ta cần điều chỉnh chiều cao ghế sao cho đúng chuẩn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng, không biết cách hạ ghế xoay văn phòng như thế nào để đạt được độ cao tối ưu, tránh đau lưng, mỏi cổ. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu lý do cần hạ ghế đúng cách, các bước hạ ghế xoay, cách khắc phục sự cố nếu ghế không thể hạ, và một số mẹo giúp bạn duy trì tư thế ngồi chuẩn, nâng cao hiệu suất làm việc.
1. TẠI SAO CẦN ĐIỀU CHỈNH CHIỀU CAO GHẾ XOAY ĐÚNG CHUẨN?
1.1. Bảo vệ cột sống, tránh đau lưng
Khi ghế xoay được thiết lập chiều cao quá cao hoặc quá thấp, tư thế ngồi sẽ bị lệch, gây áp lực lớn lên cột sống và vùng lưng. Về lâu dài, điều này có thể dẫn đến đau lưng, thoát vị đĩa đệm, tổn thương cơ xương khớp. Chiều cao ghế đúng chuẩn giúp:
Duy trì đường cong tự nhiên của cột sống, hạn chế cong gù.
Giảm áp lực vùng thắt lưng, phân bổ trọng lượng cơ thể đều hơn.
1.2. Giảm căng thẳng cổ, vai, gáy
Khi ghế quá cao, vai bạn có thể nâng lên liên tục khi gõ bàn phím, sử dụng chuột, gây căng cơ vai, gáy. Ngược lại, ghế thấp buộc người ngồi cúi cổ xuống bàn nhiều hơn, dễ đau mỏi cổ. Điều chỉnh ghế hợp lý sẽ giúp cổ thẳng, vùng vai thư giãn.
1.3. Tạo tư thế ngồi thoải mái, nâng cao hiệu suất
Ngồi đúng độ cao, góc đầu gối, hông, khuỷu tay phù hợp sẽ giúp bạn tập trung hơn, tránh mệt mỏi nhanh, cải thiện hiệu suất công việc. Bạn cũng dễ dàng tương tác với màn hình máy tính, bàn phím, tài liệu mà không phải gắng sức hay căng cơ.
1.4. Phù hợp cho nhiều người sử dụng
Trong một môi trường văn phòng, ghế xoay thường dùng chung cho nhiều người. Việc biết cách hạ ghế (hoặc nâng ghế) giúp bạn tự điều chỉnh chiều cao, phù hợp vóc dáng bản thân ngay khi ngồi vào, tránh lệ thuộc vào cấu hình của người dùng trước.
2. CẤU TẠO GHẾ XOAY VÀ CÁCH HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN NÂNG/HẠ
2.1. Cấu tạo ghế xoay văn phòng
Một chiếc ghế xoay văn phòng thông thường gồm các bộ phận chính:
Chân ghế: Thường dạng 5 cánh, gắn bánh xe.
Ty nâng (cylinder) hay piston khí (gas-lift): Bộ phận nén khí, cho phép nâng – hạ ghế.
Thân ghế: Nơi gắn khung, tay vịn (nếu có), tựa lưng, đệm ngồi.
Cần gạt hoặc núm xoay: Dùng để thao tác nâng – hạ.
Tựa lưng, đệm ghế: Có thể bọc da, vải, lưới, … tùy loại ghế.
2.2. Hoạt động của gas-lift (piston khí)
Bên trong gas-lift có nén khí hoặc nhớt; khi bạn kéo cần gạt, khí nén được xả một phần hoặc nén lại, làm piston di chuyển lên hoặc xuống.
Khi để tải trọng lên ghế (ngồi), rút cần gạt => ghế hạ. Khi không tải (đứng lên), rút cần gạt => ghế nâng.
Cơ chế này cho phép điều chỉnh chiều cao dễ dàng, chỉ mất vài giây.
2.3. Cẩn trọng khi sử dụng gas-lift
Không ngồi nhún quá mạnh, tránh hỏng piston.
Tránh tác động vật sắc nhọn, đập mạnh => hỏng ống cylinder, xì hơi.
Không tự ý tháo rời gas-lift nếu không có kinh nghiệm, dễ gây tai nạn.
3. 6 BƯỚC HẠ GHẾ XOAY VĂN PHÒNG ĐÚNG CHUẨN
Dưới đây là 6 bước cụ thể bạn có thể áp dụng khi muốn hạ thấp ghế xoay, đảm bảo tư thế ngồi chuẩn và an toàn cho cột sống.
3.1. Bước 1: Đứng sát ghế, xác định chiều cao mong muốn
Đứng kế bên ghế, quan sát độ cao ghế hiện tại so với bàn.
Xác định mong muốn hạ ghế xuống bao nhiêu để đầu gối, bàn chân, bàn làm việc ở độ cao hợp lý.
Lưu ý nguyên tắc: Đệm ghế cao ngang hoặc hơi thấp hơn đầu gối. Khi ngồi, bàn chân đặt phẳng trên sàn, gối tạo góc 90 độ hoặc hơi hơn.
3.2. Bước 2: Xác định cần gạt, chốt hãm
Tìm cần gạt hoặc nút bên dưới mặt ghế (thường nằm phía bên phải khi ngồi).
Kiểm tra xem ghế có chốt hãm độ ngả lưng hay không, đừng nhầm lẫn cần chỉnh lưng với cần chỉnh chiều cao.
3.3. Bước 3: Đứng dậy hoặc ngồi ấn trọng lượng tùy vào cơ chế
Một số ghế yêu cầu bạn phải đứng dậy (không tải trọng) và kéo cần => ghế nâng lên.
Để hạ ghế, nhiều mẫu ghế yêu cầu ngồi xuống, kéo cần => piston nhả khí => ghế hạ dần.
Hoặc ngược lại, tùy kiểu: Có ghế hạ xuống khi bạn nhấc cần gạt lúc đang ngồi, có ghế hạ xuống khi bạn đứng.
3.4. Bước 4: Kéo hoặc đẩy cần gạt
Nhẹ nhàng kéo cần gạt (thường kéo lên hoặc nhấn xuống), đồng thời dồn lực (hoặc rời lực) để ghế di chuyển.
Nếu ghế không hạ ngay, có thể ngồi nhún nhẹ, thay đổi lực ép để khí nén thoát ra.
3.5. Bước 5: Dừng khi đạt chiều cao mong muốn
Khi ghế hạ đến mức cần thiết, thả cần gạt để khóa piston, ghế sẽ dừng ở độ cao đó.
Ngồi thử, kiểm tra độ thoải mái, chân có chạm sàn? Góc gối 90 – 100 độ? Khuỷu tay đặt bàn ngang tầm?
Nếu chưa ưng ý, lặp lại động tác đến lúc cảm thấy chuẩn.
3.6. Bước 6: Kiểm tra lại tư thế ngồi
Bàn chân: Đặt phẳng, không kiễng, không lơ lửng.
Đùi: Tạo góc 90 – 100 độ với thân, đệm ghế không cấn vào bắp chân quá nhiều.
Tựa lưng: Thẳng, lưng dưới được hỗ trợ, vai thoải mái.
Cảm giác dễ chịu, không gượng ép => Đã xong.
4. NHỮNG TRƯỜNG HỢP KHÓ HẠ GHẾ XOAY VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
Đôi khi, bạn kéo cần gạt nhưng ghế không hạ, hoặc hạ ít, có thể do các nguyên nhân sau:
4.1. Piston hỏng, hết áp suất
Dấu hiệu: Ghế không thay đổi độ cao khi kéo cần, hoặc hạ quá nhanh, không thể khóa chiều cao.
Cách xử lý:
Kiểm tra bảo hành, liên hệ nơi mua để thay thế piston mới.
Nếu hết bảo hành, có thể mang ghế đến thợ sửa hoặc mua ống hơi (gas-lift) thay thế (chi phí 200 – 500 nghìn VNĐ tùy loại).
4.2. Cần gạt hoặc trục hãm bị kẹt
Dấu hiệu: Cần gạt lỏng lẻo, kẹt, không bật lên xuống được, hoặc bật nhưng không “ăn”.
Cách khắc phục:
Kiểm tra ốc, vít, tra dầu bôi trơn vào trục.
Tháo ốp nhựa dưới ghế, chỉnh lại lò xo, cần gạt.
Nếu hỏng nặng, thay bộ cơ điều khiển.
4.3. Bụi bẩn, rỉ sét
Nguyên nhân: Môi trường ẩm, ghế để lâu ngày không vệ sinh => ray trượt, piston dính bụi, gỉ.
Cách giải quyết:
Dùng dầu bôi trơn RP7 xịt vào vùng tiếp giáp piston, cần gạt.
Lau sạch, cọ rỉ sét bằng bàn chải sắt nếu cần.
4.4. Quá trọng tải
Mỗi ghế xoay có tải trọng khuyến cáo (80 – 120 kg). Nếu người dùng quá nặng, piston bị quá tải => hỏng sớm, khó nâng – hạ.
Giải pháp: Mua ghế chuẩn tải trọng cao hơn, hoặc cẩn thận tránh nhún quá mạnh.
5. LÝ DO NÊN HẠ GHẾ THẤP THAY VÌ NÂNG GHẾ CAO QUÁ
Nhiều người có thói quen nâng ghế cao để nhìn màn hình rõ hơn. Tuy nhiên, ghế quá cao khiến đôi chân không chạm sàn, dồn áp lực lên đùi sau, máu lưu thông kém, gây tê, mỏi. Tư thế ngồi tối ưu:
Chân chạm sàn, góc gối ~90 – 100 độ.
Cẳng chân và đùi không bị ép.
Màn hình máy tính có thể nâng lên thay vì nâng ghế, đặt màn hình mắt ngang tầm 1/3 trên.
Hạ ghế đến điểm thích hợp là giải pháp tốt để tránh mệt mỏi, đau nhức khi ngồi lâu.
6. MẸO CẢI THIỆN TƯ THẾ NGỒI BÊN CẠNH VIỆC HẠ GHẾ XOAY
6.1. Sử dụng gác chân (footrest)
Nếu bàn làm việc cố định quá cao, bạn bắt buộc nâng ghế, chân không chạm sàn => hãy dùng footrest (bệ gác chân) để chân kê vững, góc gối chuẩn.
6.2. Điều chỉnh tay vịn, khay bàn phím
Nếu ghế có tay vịn, hãy chỉnh cao ngang bàn phím, khuỷu tay góc ~90 độ.
Khay bàn phím đặt thấp hơn mặt bàn để cánh tay không vươn cao.
6.3. Tựa lưng đúng chuẩn
Lưng dựa sát lưng ghế, đừng ngồi nửa mông.
Sử dụng đệm thắt lưng (lumbar support) nếu ghế thiếu hỗ trợ.
6.4. Thường xuyên thay đổi tư thế
Ngồi quá lâu 1 tư thế gây cứng cơ, tê mỏi. Mỗi 30 – 60 phút, nên đứng dậy, vươn vai, xoay cổ tay, cổ chân.
Uống đủ nước, đi lại nhẹ, tránh “dính chặt” ghế.
7. TÓM LƯỢC & LỜI KHUYÊN CUỐI
Để bảo vệ sức khỏe cột sống, tránh đau mỏi vai gáy, mỗi người cần biết cách hạ ghế xoay văn phòng sao cho đúng chuẩn – ghế không quá cao, không quá thấp. 6 bước hạ ghế xoay “chuẩn” như sau:
Đứng sát ghế, xác định chiều cao mong muốn.
Tìm cần gạt hoặc nút điều chỉnh.
Ngồi hoặc đứng tùy yêu cầu cơ chế nâng/hạ piston.
Kéo cần gạt, dồn lực để ghế hạ dần.
Dừng khi đạt độ cao lý tưởng.
Kiểm tra tư thế, chân chạm sàn, lưng đỡ tốt.
Bên cạnh đó, cần lưu ý:
Bảo trì, bôi trơn piston định kỳ, tránh hỏng hoặc kẹt.
Nếu ghế hạ không được => có thể piston hỏng, cần thay mới.
Kết hợp các mẹo ngồi chuẩn: chân vuông góc, màn hình ngang tầm mắt, nghỉ giải lao, vươn vai.
Một khi bạn làm chủ được thao tác nâng – hạ ghế, tư thế ngồi sẽ cải thiện rõ rệt, giúp tăng sự thoải mái suốt ngày dài làm việc. Hãy biến góc làm việc của mình thành không gian ergonomic (công thái học) – an toàn cho sức khỏe, tăng hiệu suất và tránh rủi ro đau nhức xương khớp. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng những hướng dẫn trên và luôn duy trì thể trạng tốt nhất! Nếu bạn muốn biết thông tin chi tiết về từng sản phẩm, hãy liên hệ cho chúng tôi hoặc truy cập trực tiếp vào trang web Nội thất Đăng Khoa để cập nhật tất cả những thông tin mới nhất nhé!
